Doorontwikkeling Ysis · versie juni 2026
Behandelaar en cliënt in gesprek tijdens een behandeling, met Ysis zichtbaar op een tablet op de achtergrond.
Wat we doen, en waarom

Waar we dit jaar aan werken

Elke dag werken duizenden zorgprofessionals met Ysis. Van zorg en behandeling tot administratie. Ysis is er om hun werk makkelijker, zinvoller en overzichtelijker te maken. Zo kunnen zij zich focussen op wat er écht toe doet.

Op deze pagina lees je waaraan Ysis het komende jaar werkt. Het is een eerlijk beeld van onze richting, maar we doen geen harde beloftes. Technologie en zorg veranderen namelijk snel en Ysis beweegt mee. Daarom kiezen we soms een andere aanpak dan we nu omschrijven.

Het doel is altijd hetzelfde: de juiste informatie voor elke rol, in elke zorgvorm en elke setting. Zo kun jij de juiste keuzes maken voor jouw organisatie en alvast inspelen op wat er aankomt in Ysis. We delen dit overzicht omdat we het belangrijk vinden dat je weet wat we het komende jaar zullen ontwikkelen.

Hoe lees je dit overzicht?

Per thema staat waaraan we concreet werken en wat het oplevert. Ook schetsen we een beeld van de richting waarin we ons de komende tijd ontwikkelen.

Wat we nastreven

Eén consistent beeld van de cliënt, toegankelijk voor iedereen die betrokken is. Ondersteunend op de manier die past bij ieders rol en proces. Alles waar we aan werken moet hieraan bijdragen, want we geloven dat dit zorgorganisaties uiteindelijk het meeste helpt en past bij de uitdagingen waarvoor we samen staan.

Het team van Gerimedica
De mensen achter Ysis

We doen het samen

Ysis komt tot stand in nauw contact met de mensen die er dagelijks mee werken. De thema's in dit overzicht komen rechtstreeks voort uit gesprekken met behandelaren, zorgmedewerkers en klantorganisaties. We blijven graag in gesprek over wat goed werkt, wat beter moet en waar we de komende periode samen op kunnen koersen.

Wat betekenen de labels?

Bij elk thema staat een label dat aangeeft wat de status is.

Nu
Hieraan wordt nu aan gewerkt. De eerste resultaten zijn binnen enkele maanden zichtbaar.
Straks
We werken dit nu verder uit en onderzoeken de mogelijkheden, zodat we er de komende maanden mee aan de slag kunnen. We verwachten resultaten binnen zes tot negen maanden.
Later
Dit onderzoeken we nog. Het is nog niet zeker of, hoe en wanneer we het oppakken.

Ysis voor behandelaren

Ysis ondersteunt behandelaren bij planning, agenda, rapportage en administratie rond de behandeling.

Nu

Ysis planning

Plannen in Excel en Outlook kost tijd die je eigenlijk niet hebt. Ysis planning brengt behandelaren, cliënten, ruimtes, middelen en agendablokkades samen op één scherm. Direct vanuit het dossier, zonder schakelen.

De eerste versie richt zich op planning voor behandelaren binnen de kortdurende zorg (DBC-trajecten, Revalidatie- en Herstelzorg), ter vervanging van Excel en Outlook. Daarna bouwen we stap voor stap uit naar bredere planningsvraagstukken.

Wat dit jou oplevertLaagdrempelig kunnen plannen, geïntegreerd in Ysis en zonder Outlook en Excel. Dit levert in de praktijk een behoorlijke tijdsbesparing op.

Wat dit voor de cliënt betekentSneller een afspraak bij de juiste behandelaar, zodat je minder tijd kwijt bent rondom het herplannen van afspraken.

Planbord met planningsvoorstellen links en de agenda per zorgverlener rechts.
Nu

Verslagen in Ysis

Het aantal verslagen en rapportages in Ysis neemt sterk toe. Om nu en in de toekomst efficiënt te blijven werken, wordt alle verslaglegging voor behandelaren en zorgmedewerkers binnen Ysis opgeslagen volgens actuele datastandaarden. Dit gebeurt op een moderne en toekomstbestendige manier.

Wat dit jou oplevertGeen trage schermen meer bij het openen van Ysis. Dankzij slimme AI-toepassingen doorzoek je straks verslagen op trefwoord en context. Ook is dit de fundering voor AI-toepassingen die het schrijven van rapportages verder ondersteunen.

Wat dit voor de cliënt betekentZorgprofessionals hebben altijd direct toegang tot de meest actuele cliëntgegevens. Dankzij slimmere zoek- en AI-functies vinden behandelaren sneller de juiste informatie, wat de kwaliteit en efficiëntie van het behandelproces verbetert. Cliëntgegevens staan voor de lange termijn veilig en gestructureerd opgeslagen volgens de modernste datastandaarden.

Nu

AI-assistent in het behandeldossier

We zijn bezig met het ontwikkelen van een AI-assistent. Daarbij richten we ons nu eerst op het verlichten van administratieve werkzaamheden. De AI-assistent gaat zorgprofessionals ondersteunen bij het voorbereiden van een MDO, het maken van een weekoverzicht van een cliënt en het schrijven van een ontslagbrief. Daarnaast kunnen zorgprofessionals er richtlijnen mee raadplegen.

De AI-assistent is het resultaat van de pilot rond samenvatten die we met verschillende zorgorganisaties hebben doorlopen. In een later stadium willen we de functionaliteiten eventueel verder uitbreiden.

Wat dit jou oplevertTijdbesparing met behoud van zorgvuldigheid.

Straks

Multidisciplinaire brieven

Een brief is zelden het werk van één discipline. Daarom worden brieven zo opgezet dat meerdere disciplines er gezamenlijk, vanuit Ysis, aan kunnen werken. Dat sluit veel beter aan bij het werk in de praktijk.

Wat dit jou oplevertMinder heen-en-weer mailen, minder losse bestanden. Eén consistente uitwisseling naar buiten, ongeacht welke disciplines betrokken zijn.

Straks

Revalidatie- en herstelzorg

De module voor Revalidatie- en herstelzorg (RHZ) wordt ontwikkeld om de nieuwe modulaire bekostiging te ondersteunen. Deze vervangt op termijn de huidige GRZ- en ELV-stromen. Binnen deze ontwikkeling staan de inhoud, het zorgproces en de dataregistratie centraal, waarbij Ysis het werkproces faciliteert.

Wat dit jou oplevertDe nieuwe modulaire bekostiging voor Revalidatie- en herstelzorg vraagt om nieuwe werkprocessen. Daarom kunnen zorgorganisaties de nieuwe RHZ-werkprocessen naadloos integreren. Ysis bouwt slim voort op bestaande meetinstrumenten, zodat de administratieve registratielast voor jou zo laag mogelijk blijft. Financiële en zorginhoudelijke teams krijgen tijdig inzicht in de zorginzet, zoals directe cliënttijd, om gericht te kunnen sturen op de nieuwe bekostigingssystematiek.

Wat dit voor de cliënt betekentMinder administratiedruk voor de zorgprofessional betekent meer tijd voor de cliënt. Door cliëntkenmerken gestandaardiseerd vast te leggen, ontstaan medische inzichten die leiden tot een beter afgestemde behandeling. En doordat behandeldata veilig gedeeld kan worden voor wetenschappelijk onderzoek, draagt Ysis bij aan de continue verbetering van de revalidatiezorg.

Later

Vrije rapportages herschrijven naar SOEP

Met de komst van spraakgestuurd rapporteren in Ysis hebben we het makkelijker gemaakt om je rapportage op te stellen. De volgende stap is dat vrij ingesproken of getypte rapportages automatisch worden omgezet naar een SOEP-rapportage, zonder extra handelingen. Daarmee helpen we de rapportages te structureren en de kwaliteit ervan te verhogen.

Wat dit jou oplevertEen goede voortgangsrapportage is onmisbaar voor veilige zorg. De SOEP-methode (Subjectief, Objectief, Evaluatie, Plan) geeft het hele team direct een helder overzicht. Het voorkomt misverstanden en zorgt dat het hele team weet wat er speelt. Zo combineren we de vakkennis van de zorgprofessional met het gemak van Ysis. Het resultaat: betrouwbare dossiers en een overdracht die in één oogopslag duidelijk is.

Wat dit voor de cliënt betekentMinder kans op misverstanden en meer tijd voor de daadwerkelijke zorg. Wanneer zorgmedewerkers rapporteren via de SOEP-methode, ontstaat een overzichtelijk dossier. Ysis zet ingesproken of getypte teksten voortaan automatisch in deze logische structuur, zodat de zorgprofessional veel meer tijd overhoudt voor de cliënt zelf. Die ontvangt zo zorg die precies aansluit op de situatie, ondersteund door een team dat altijd over de juiste informatie beschikt.

Later

Ysis mobiel

Straks werkt Ysis op elk apparaat, van pc tot telefoon. De webapplicatie wordt stap voor stap omgebouwd, zodat deze op elk apparaat goed werkt. Ysis mobiel biedt nu een beperkt deel van de functionaliteit via een aparte app. Daar stoppen we mee. De functionaliteit uit de app komt als eerste aan de beurt, daarna volgt de rest van Ysis. Het eindresultaat: één applicatie met alle functionaliteiten, op elk scherm en overal.

Wat dit jou oplevertGeen losse app meer, maar één centrale plek met alle functionaliteiten. Dat betekent direct minder beheer voor de organisatie: geen app meer uitrollen, installeren en updaten via de appstore; de url volstaat. Je werkt op je telefoon in dezelfde Ysis als op de pc, dus altijd actueel en zonder verschillen tussen app en web. Dit is bovendien de eerste stap naar een webapplicatie die volledig geschikt is voor elk apparaat.

Wat dit voor de cliënt betekentDe behandelaar heeft bij de cliënt altijd het complete en actuele dossier bij de hand. Rapporteren en acties uitzetten gebeurt direct, niet achteraf op een vaste werkplek. Dat geeft minder kans op fouten en meer tijd en aandacht voor de cliënt.

Ysis voor de zorg

Wat we doen voor de zorgmedewerkers en de samenwerking met behandelaren: zorgplan, methodisch werken, ketenuitwisseling en de processen rond het dagelijks werk in de zorg.

Nu

Mutaties in plaatsingen cliënt

Sommige mutaties in plaatsingen kunnen momenteel alleen worden doorgevoerd door ontwikkelaars. Denk bijvoorbeeld aan een cliënt die door onvoorziene omstandigheden toch niet met de zorg start, terwijl dit wel al in Ysis is vastgelegd. Het aantal verzoeken dat support en ontwikkelaars moeten verwerken, neemt enorm toe en kost tijd die er niet altijd is. Straks regelen gebruikers dit zelf, direct in Ysis.

Wat dit jou oplevertGeen wachttijden meer bij het verwerken van mutaties, zoals een actueel overzicht van kamerbezetting en wachtenden. Je ziet alleen de cliënten die daadwerkelijk in zorg zijn, declaratiefouten worden voorkomen en correcties blijven ook na einde zorg mogelijk. Ook voor koppelingen, bijvoorbeeld met Medimo is de juiste verblijfslocatie van de cliënt altijd actueel.

Wat dit voor de cliënt betekentEen actueel overzicht van vrije kamers helpt de cliënt zonder vertraging op de juiste plek te krijgen. Ook krijgt de cliënt zo de juiste medicatie op de juiste locatie. Snelheid en juistheid bij het verwerken van mutaties zijn daarbij essentieel.

Nu

Werkprocesondersteuning coördinerend verpleegkundige

Coördinerend verpleegkundigen hebben een specifiek werkproces. Zij zijn niet verbonden aan één team of locatie, maar werken vaak voor meerdere teams of locaties. Snel overzicht hebben over welke cliënten aandacht nodig hebben is daarbij essentieel. In Ysis gaan we dit specifieke werkproces ondersteunen.

Wat dit jou oplevertCoördinerend verpleegkundigen zien in één overzicht bij welke cliënten actie wordt gevraagd en wat de laatste stand van zaken is. Dit voorkomt zoeken, klikken en communicatie buiten Ysis om.

Wat dit voor de cliënt betekentDe zorg van een coördinerend verpleegkundige is nodig wanneer een cliënt een extra of complexe hulpvraag heeft. Snel kunnen handelen en de juiste zorg op het juiste moment bieden, is dan van grote meerwaarde voor de cliënt.

Bij het rapporteren het label Coördinatie en regie toekennen, zodat het werk van de coördinerend verpleegkundige herkenbaar is.
De tijdlijn gefilterd op het label Coördinatie en regie, zodat in één overzicht zichtbaar is waar actie nodig is.
Nu

Automatisch herkennen van metingen in rapportages

Ysis herkent tijdens het schrijven van een rapportage automatisch relevante metingen en feiten. Je kunt deze vervolgens direct op de juiste plek registreren. Geen losse handelingen meer, geen extra stappen, want Ysis registreert de (ingesproken) rapportages automatisch op de juiste plek.

Wat dit jou oplevertHet herkennen van een meting in een rapportage en deze opslaan op de juiste plek in Ysis scheelt extra klikken en dus extra tijd. De meting blijft een logisch onderdeel van je totale verhaal en komt automatisch terug in het metingenoverzicht. Dit geeft direct een veel completer beeld van de situatie van de cliënt op dat moment en zorgt dat het verloop overzichtelijk in beeld is.

Wat dit voor de cliënt betekentDe meting is leesbaar binnen de rapportage en daardoor goed herkenbaar voor de cliënt en de naasten. Daarnaast blijft de meting ook zichtbaar als losse meting in Yris.

Ysis herkent metingen in de (vrije) rapportagetekst en biedt aan om ze toe te voegen.
De herkende metingen klaar om te controleren en op de juiste plek te registreren.
Straks

Procesondersteuning (zorg)plan

Van anamnese naar zorgplan: dat vraagt vakkennis en tijd. De vertaling van aandachtsgebieden, ondersteuningsbehoeften en zorgarrangement wordt nu volledig door de zorgprofessional zelf gemaakt. Ysis ondersteunt daarin door het hergebruiken van gegevens en suggesties voor de verdere invulling van het plan. We onderzoeken hoe we deze ondersteuning methodiek-onafhankelijk kunnen bieden.

Wat dit jou oplevertMinder dubbel invoeren, minder zoeken in het dossier. Gegevens worden op één plek vastgelegd en zijn voor iedereen direct inzichtelijk. Zorgprofessionals ervaren ondersteuning in vervolgacties door de gegeven suggesties. Het definitieve zorgplan ligt altijd in handen van de zorgprofessional. Dat scheelt tijd, administratieve lasten en veel leeswerk doordat informatie op één plek staat.

Wat dit voor de cliënt betekentDe zorgplanpagina, zoals die in Yris te lezen is, bevat minder dubbele informatie doordat we gegevens hergebruiken. Dit maakt het voor cliënten en hun naasten eenvoudiger om de eigen rol te vervullen in de zorgplanafspraken.

Straks

Instroom

Kamerbezetting is al inzichtelijk via Ysis Inzicht. Wachtlijsten worden daarentegen nog vaak buiten het dossier bijgehouden in losse Excels of eigen overzichten. Dat verandert nu we werken aan een overzicht van wachtenden voor wachtlijstbeheer, nu in een eerste fase. Dit brengt gegevens die al in Ysis staan samen op één plek en dient als vervanging van alles wat nu nog buiten het dossier leeft, met name losse Excels en andere overzichten.

Wat dit jou oplevertVeel gegevens voor wachtlijstbeheer zijn al onderdeel van Ysis en komen nu samen in één overzicht. Deze oplossing helpt om onnodige leegstand te voorkomen en wachtenden naar een passende plek toe te leiden.

Wat dit voor de cliënt betekentEen cliënt die wacht op een plek is geholpen met een juiste vastlegging van de gegevens tijdens de wachtperiode, zodat hij/zij zo snel mogelijk een plek krijgt die past bij de ondersteuningsbehoefte. Ook in de communicatie over de stand van zaken geeft het wachtlijstoverzicht direct de benodigde informatie.

De wachtlijst van een woongroep met wachtende cliënten, hun zorgprofiel, prioriteit en status, en rechts de details van een geselecteerde cliënt.
Straks

Samenvoegen van organisatiestructuren in zorg- en behandeldossier

Zorg en behandeling gebruiken nu een verschillende organisatiestructuur in Ysis, omdat hun werkprocessen nu eenmaal verschillen. Voor Ysis planning voor behandelaren nemen we de organisatiestructuur van Ysis zorgdossier als basis, aangezien die beter aansluit op hoe de zorg in de praktijk is vormgegeven. Op de achtergrond ontstaat een logische koppeling tussen beide organisatiestructuren, zonder dat er iets wijzigt in de organisatiestructuur voor behandelaren.

Wat dit jou oplevertWat wel verandert is dat Ysis planning straks werkt voor zowel cliënten als behandelaren, in elke zorgvorm en elke setting.

Later

Multidisciplinair samenwerken in het zorgplan

Goede samenwerking tussen zorgprofessionals, behandelaren, cliënten en netwerk begint bij een gedeeld cliëntbeeld. Wie is de cliënt, wat is belangrijk en welke ondersteuningsbehoefte is er vanuit de zorgprofessionals? Ysis zet daarin de eerste stap: de zorgplanpagina uit Ysis zorgdossier wordt zichtbaar in het behandeldossier. Zo zijn zowel de cliëntgegevens als de ondersteuningsbehoeften direct inzichtelijk voor behandelaren. Daarna wordt het mogelijk om het cliëntbeeld ook vanuit het behandeldossier aan te passen. Dit zijn de eerste stappen naar een multidisciplinaire (zorg)planpagina waarin optimaal samengewerkt kan worden.

Wat dit jou oplevertZorg en behandeling werken vanuit hetzelfde beeld. Hierdoor ontstaat een veel vollediger beeld van de cliënt en diens ondersteuningsbehoeften, wensen en voorkeuren. Niet iedere discipline hoeft de ondersteuningsbehoefte apart uit te vragen en vast te leggen. Dat scheelt tijd en resulteert in zorg en behandeling die beter aansluiten op wat de cliënt nodig heeft.

Wat dit voor de cliënt betekentDe cliënt hoeft niet meer aan meerdere disciplines hetzelfde verhaal te vertellen. Zorg en behandeling sluiten beter aan op de werkelijke ondersteuningsbehoefte, omdat iedereen werkt vanuit hetzelfde vertrekpunt.

Yris voor cliënten en naasten

Yris is het cliëntportaal van Ysis: de plek waar cliënten en naasten toegang hebben tot informatie en kunnen meedoen in het zorgproces. Yris is een aanvullende module voor zorgorganisaties die cliëntparticipatie via een eigen portaal willen ondersteunen.

Nu

Eenvoudiger inloggen in Yris

Cliënten en hun naasten gebruiken het cliëntportaal Yris om betrokken te blijven bij de zorgverlening. Yris moet zo gebruiksvriendelijk mogelijk zijn, maar ook veilig. We maken Yris gebruiksvriendelijker, zodat inloggen en registreren voor iedereen vanzelfsprekend is.

Wat dit jou oplevertEen eenvoudiger aanmeldproces betekent meer gebruik van Yris en minder ondersteuningslast bij het registreren van Yris. Daardoor kan je beter samenwerken met de cliënt en de naasten.

Wat dit voor de cliënt betekentInloggen en registreren wordt vanzelfsprekend. Cliënten en naasten zijn zelfredzamer in het gebruik van Yris en kunnen daardoor actiever onderdeel zijn van de zorgverlening.

Later

Mee-rapporteren vanuit Yris

Betrokken cliënten en naasten maken het verschil in de zorgverlening. Yris maakt het mogelijk dat zij straks zelf een verslag kunnen toevoegen aan het dossier. Mee-rapporteren wordt een belangrijk onderdeel van de zorgverlening.

Wat dit jou oplevertYris ontlast de zorgprofessional. Door mee-rapporteren betrekken we de cliënt en de naasten bij de zorg.

Wat dit voor de cliënt betekentCliënten en naasten kunnen een rapportage op aandachtsgebieden en ondersteuningsbehoeften toevoegen aan het dossier en worden zo meer onderdeel van de zorgverlening.

Cliënten en naasten kunnen via Yris een bericht voor zorgverleners insturen of een verslag inspreken, op de computer en op de telefoon.

Ysis verbindt de zorg

Wat we doen op het gebied van uitwisseling met partijen buiten de eigen organisatie: huisarts, apotheek, medicatie, andere zorgaanbieders en landelijke standaarden.

Nu

Inzage in huisartsgegevens

Gerimedica is een van de initiatiefnemers van NUTS. We wegen continu de verschillende use cases af die meerwaarde bieden voor zorgprofessionals. De ontsluiting van relevante medische gegevens uit huisartsendossiers is een use case die we gaan ondersteunen. We maken daarbij gebruik van de NUTS-infrastructuur en bouwen voort op eerdere ANW-koppelingen om deze gegevensuitwisseling tot stand te brengen. De functionaliteit wordt gefaseerd ontwikkeld en getest, waarbij de initiële uitrol specifiek is gericht op ketensamenwerking binnen zorgorganisaties met een ECD-omgeving.

Wat dit jou oplevertActuele huisartsgegevens direct beschikbaar in Ysis. Dit stroomlijnt de interdisciplinaire samenwerking, verkort de lijnen met de huisartsenpraktijk en voorkomt onnodig bellen of mailen voor dossierinformatie. De gecontroleerde, gefaseerde uitrol garandeert bovendien een stabiele werking en een zorgvuldige inrichting van de benodigde cliënttoestemming (consent).

Wat dit voor de cliënt betekentWe voorkomen dat de cliënt of diens naasten steeds opnieuw dezelfde medische achtergrond moeten uitleggen aan verschillende zorgverleners. De specialist ouderengeneeskunde of wijkverpleegkundige heeft direct inzage in relevante historie en huisartsdata, waardoor de cliënt is verzekerd van een veiligere en beter afgestemde behandeling. Dankzij de ingebouwde toestemmingsprocedure behoudt de cliënt altijd de regie over welke medische gegevens worden gedeeld.

Straks

Doorontwikkeling berichtenverkeer

Het berichtenverkeer met Vecozo is essentieel voor een soepele toekenning van zorg en een correcte declaratie. De basis staat met een overzichtelijk en goed werkend berichtenoverzicht. Nu is het tijd voor verdere optimalisatie.

Wat dit jou oplevertGrip op de complexe stroom van in- en uitgaande berichten via Vecozo. De goedwerkende basis ontwikkelen we verder, zodat we alle processen volledig ondersteunen.

Wat dit voor de cliënt betekentDe toewijzing of indicatie die de cliënt heeft gekregen, leidt tot de inzet van passende zorg. Juist wanneer de zorgvraag verzwaart, is snelle en foutloze communicatie via Vecozo essentieel voor de cliënt.

Later

ANW zorgverlener en bronhouder

Ysis ondersteunt de ANW-use case (Avond-, Nacht- en weekendzorg) zowel vanuit de zorgverlenerrol als de bronhouder-rol. Daarmee sluiten we aan op de keten-eisen rond identificatie en uitwisseling.

Wat dit jou oplevertAansluiting op landelijke afspraken, zonder extra last in het primaire proces.

Later

Specifieke adressering

Er is behoefte aan een verdere specificatie van de organisatiestructuur voor eOverdracht-verwijzingen. De huidige manier, waarbij de algemene organisatie wordt aangemerkt als ontvanger van de verwijzing, voldoet niet. Het belemmert de ketensamenwerking voor geografisch verspreide zorgonderdelen die in specifieke regio’s samenwerken met eigen ziekenhuizen. Binnen het eOverdracht-testproces wordt een gerichte routeringsfunctionaliteit ontwikkeld om de organisatiestructuur verder te specificeren in zogenaamde digitale postvakken.

Wat dit jou oplevertGeen handmatig herrouteren meer door de centrale administratie. Verwijzingen landen straks direct in het juiste postvak van de specifieke afdeling, locatie of gebruikersgroep.

Wat dit voor de cliënt betekentDoordat de medische en verpleegkundige gegevens direct landen bij het daadwerkelijk behandelende zorgteam, wordt de kans op vertraging of miscommunicatie bij de opname geminimaliseerd. De cliënt is verzekerd van een snellere, foutloze en ononderbroken overdracht van het ziekenhuis naar de exacte VVT-locatie of het juiste wijkteam in de eigen regio.

Later

Proactieve Zorgplanning

Binnen Ysis ontwikkelen we een functionaliteit om Proactieve Zorgplanning (PZP) te ondersteunen conform landelijke standaarden, specifiek afgestemd op de dagelijkse praktijk en het zorgplan binnen de ouderenzorg. Dit doen we in nauw overleg met zorgprofessionals, zodat afspraken rondom behandelgrenzen direct op de juiste plek in het dossier landen, zonder dubbele registratie of losse formulieren. Beleidsafspraken worden eenduidig vastgelegd en veilig uitgewisseld via regionale netwerken.

Wat dit jou oplevertGeen dubbele registratie, geen losse formulieren. Behandelaren ervaren aanzienlijk minder administratieve druk doordat de PZP-data naadloos integreert in de bestaande workflow. Door de registratie aan de bron slim te standaardiseren voldoen zorginstellingen eenvoudiger aan landelijke uitwisselingseisen, zonder dat dit het werkproces van de specialist ouderengeneeskunde verstoort. Kritieke informatie, zoals een reanimatiebeleid, is altijd actueel en direct inzichtelijk voor partners.

Wat dit voor de cliënt betekentPersoonlijke behandelwensen en belangrijke levensfaseafspraken zijn altijd accuraat, veilig en gecentraliseerd vastgelegd. Bij een overdracht of regionaal contact hoeft de cliënt of de naaste niet steeds opnieuw zware en emotionele keuzes toe te lichten. De acute zorg en medische beslissingen sluiten hierdoor altijd aan op de actuele wens van de cliënt.

Ysis administratie

Wat we doen op het gebied van financiële administratie, berichtenverkeer, security en de techniek onder de motorkap.

Nu

Okta - Security en framework

Het huidige authenticatiesysteem CAS wordt binnen Ysis vervangen door Okta (Auth0). Hiermee moderniseren we het centrale identiteits- en toegangsbeheer en passen we een toekomstbestendig security-framework toe.

Wat dit jou oplevertZorgprofessionals werken straks met één account binnen meerdere disciplines of voor verschillende locaties en partnerorganisaties. Dat betekent meer flexibiliteit voor de zorginstelling. De informatiebeveiliging en het gebruikersbeheer worden naar een hoger niveau getild zonder dat dit iets verandert in het dagelijkse gebruik. Daarnaast zorgt de vernieuwde SCIM- en SAML-infrastructuur voor een betrouwbare, efficiënte en geautomatiseerde stroom van gebruikersgegevens en netwerkverbindingen, wat de interne IT-beheerlasten aanzienlijk verlaagt.

Wat dit voor de cliënt betekentHet cliëntendossier is beter beschermd: de modernste standaarden op het gebied van databeveiliging en privacy houden ongeautoriseerde toegang nog effectiever buiten de deur. Bovendien ondersteunt deze vernieuwing de multidisciplinaire zorg rondom de cliënt: zorgverleners en behandelaren kunnen eenvoudiger en veiliger over organisatie- en disciplinegrenzen heen inloggen, wat de onderlinge samenwerking stroomlijnt. Dit zorgt voor een snellere, beter afgestemde zorgverlening waarbij de cliënt en diens actuele zorgvraag centraal staan.

Nu

Uitbreiding van ophalen gebruikersdata zorgdossier

We verwachten een toestroom van functionaliteits- en wijzigingsverzoeken vanuit de klant. Een effectieve manier om hiermee om te gaan is een datagedreven aanpak voor prioritering.

Wat dit jou oplevertProductbeslissingen op basis van data, niet onderbuik.

Straks

Generieke Financiële Applicatie (GFA)

De financiële modules binnen Ysis worden stap voor stap samengebracht in één Generieke Financiële Applicatie (GFA). Na de eerdere migratie van de WLZ en WMO wordt er momenteel gebouwd aan de GZSP-financiering. De RHZ-declaratievorm wordt als volgende module omgezet.

Wat dit jou oplevertFinanciële professionals werken straks in één herkenbare omgeving voor alle financieringsstromen. Hetzelfde overzicht, dezelfde werkwijze, ongeacht de financieringsvorm. De nieuwe ondersteunende functionaliteiten verlagen de administratieve lasten. Wijzigingen in financiële regelgeving worden centraal doorgevoerd, zonder dat dit het werkproces verstoort.

Wat dit voor de cliënt betekentGestroomlijnde financiële processen betekenen minder administratieve last voor de zorgorganisatie en dus meer tijd en aandacht voor directe zorgverlening. Een foutloze declaratieverwerking zorgt ook voor een stabiele en betrouwbare afhandeling van de zorgfinanciering.

Heb je vragen, suggesties of wil je meedoen aan een pilot? Neem contact op met je accountmanager.