Nieuw in Ysis

Nieuw in Ysis!

Ysis wordt continu bijgewerkt met nieuwe functies en verbeteringen. Op deze pagina vindt u informatie hierover. Alle wijzigingen die zichtbaar zijn voor de gebruikers van Ysis worden op deze pagina in chronologische volgorde gepubliceerd (meest recente wijzigingen bovenaan).

14 april 2025

• Toevoeging zorgtrajecten GZSP - Het is vanaf nu ook mogelijk om zorgtrajecten te registreren binnen de GZSP. Hiervoor zijn prestatiecode 1014 en 1015 toegevoegd. - FVS-774

10 april 2025

• Meetinstrumenten - De KOOS-ADL is toegevoegd aan de LDF-export en de LDK-rapportage. - GFORM-932
• Meetinstrumenten - De HOOS-ADL is toegevoegd aan de LDF-export en de LDK-rapportage. - GFORM-931

20 maart 2025

• Meetinstrumenten - Voor de meetinstrumenten Barthel-index en USER is er een extra moment van afname toegevoegd: einde van de klinische opname. (Barthel: beschikbaar voor medisch, fysiotherapie en ergotherapie. USER: beschikbaar voor medisch, fysiotherapie, ergotherapie, psychologie, psychologie consultatie en verzorging) - GFORM-935
• Meetinstrumenten - Er zijn enkele kleine tekstuele verbeteringen doorgevoerd voor het meetinstrument PALOC-sr (medisch, psychologie, psychologie consultatie). Ook is de score van dit meetinstrument nu zichtbaar in het overzicht. - GFORM-933

19 maart 2025

• Meetinstrumenten - Bij het meetinstrument Steuntakenlijst (verzorging) is een introductietekst toegevoegd. Ook zijn er enkele kleine tekstuele wijzigingen doorgevoerd. - GFORM-925

18 maart 2025

• Nieuwe koppeling met Match (Brease) - Ysis heeft vanaf nu een koppeling met Match, de planningsoftware van Brease. Via deze koppeling kan een planner afspraken maken voor een behandelaar in Ysis. Deze afspraken worden vervolgens getoond in de timeline van de behandelaar. Lees het artikel op onze handleiding voor meer informatie hierover. - YSIS-17092

26 februari 2025

• Waarschuwing bij tijdregistratie eerstelijns paramedische zorg - We hebben de waarschuwing die een gebruiker ziet als het maximaal aantal verrichtingen voor een zorgvraag dreigt bereikt te worden, of overschreden wordt, aangepast. De melding wordt nu in het rood getoond en vlakbij de opslaan-knop. Deze melding stond voorheen bovenaan en in het blauw weergegeven. Deze aanpassing hebben we gedaan naar aanleiding van de feedback die we ontvingen over dat de waarschuwing vaak over het hoofd werd gezien. Dit zorgde voor extra werk voor behandelaren en financiële medewerkers. Deze aanpassing voorkomt dat hopelijk in de toekomst. - YSIS-17249
• Aanpassing verwerking berichten uit externe ECD’s - We hebben een aanpassing gedaan in het verwerken van de berichten vanuit Ons en Lable (en binnenkort ook PUUR). Door deze aanpassing worden externe berichten vergelijkbaar als interne berichten verwerkt, waardoor je kan zien naar welke collega’s het bericht is verzonden en wie het bericht al gelezen heeft. - YSIS-17334
• Berichten versturen naar een discipline - Het was altijd verplicht om bij het verzenden van een bericht vanuit het actiemenu te kiezen aan welk persoon je dit verstuurt. Omdat Ysis het graag simpel houdt, hebben we ervoor gekozen om deze extra handeling eruit te halen. Ysis weet namelijk al wie de uitvoerend behandelaar van deze discipline is. Ysis is nu aangepast waardoor je bij een bericht vanuit het actiemenu de discipline kan selecteren om een bericht naar te versturen. Op het moment dat je een discipline selecteert, worden automatisch de behandelaren gekozen die op dat moment een behandelrelatie hebben met de cliënt. Het is nog wel mogelijk om daarnaast losse ontvangers toe te voegen. Het enkel kiezen van de discipline was bij het versturen van een bericht vanuit de verslaglegging al wel mogelijk en is ongewijzigd. - YSIS-17338

25 februari 2025

• Meetinstrumenten - Het meetinstrument KOOS-ADL is toegevoegd voor de fysiotherapie. In het meetinstrument KOOS is een kleine tekstuele aanpassing doorgevoerd. - GFORM-928
• Meetinstrumenten - Het meetinstrument HOOS-ADL is toegevoegd voor de fysiotherapie. In het meetinstrument HOOS zijn kleine tekstuele aanpassingen doorgevoerd. - GFORM-927

24 februari 2025

• Minimale registratie Wzd nu ook aangeleverd naar IGJ - Naar aanleiding van de succesvolle pilot “minimale registratie Wzd” voeren we een aantal veranderingen door in de Wzd-functionaliteit in Ysis. In deze pilot gebruiken we de situatie “geen van bovenstaande” om onvrijwillige zorg te registreren. Het nadeel daarvan was dat deze registraties buiten de IGJ (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd) aanlevering bleven. Vanaf nu kun je de onvrijwillige zorg die wordt geregistreerd onder dit scenario ook meenemen in de aanlevering. Dit kan door het vinkje “toevoegen aan aanlevering IGJ” aan te zetten (zie afbeelding hieronder). De komende tijd voeren we nog een aantal aanpassingen door, waaronder de naamgeving van de verschillende opties. Hiermee maken we deze manier van registreren, met minimale administratieve last, beter in lijn met de Wzd en de bestuurlijke afspraken. - YSIS-17267
• Meetinstrumenten - De uitgebreide versie van de NPI-NH, een Neuropsychiatrische Inventarisatie waarbij een beeld verkregen wordt van eventueel aanwezige psychopathologische verschijnselen bij patiënten met hersenletsel, is nu beschikbaar naast de oorspronkelijke versie. - GFORM-924
• Meetinstrumenten - De Action Research Arm Test (ARAT) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-917

14 januari 2025

• Aanpassing in verslaglegging: 'het briefje' wordt de standaard - Zoals eerder aangekondigd, hebben we een belangrijke wijziging doorgevoerd in de manier van verslaglegging in Ysis. De functionaliteit die we nu "het briefje" noemen, wordt de enige manier waarop een verslag kan worden toegevoegd. Dit betekent dat de oude methode, waarbij een verslag direct op de verslag-pagina werd toegevoegd, zal verdwijnen. Sinds vandaag zijn de eerste 5 klanten omgezet en kunnen zij alleen via de nieuwe methode een verslag schrijven en bewerken, zij zijn hier individueel over geïnformeerd. Voor de verdere uitrol zal onze support afdeling contact opnemen via het portaal, wij zullen altijd minimaal twee weken van te voren aangeven als de verandering wordt omgezet. Benieuwd wat deze verandering inhoudt en wat de voordelen zijn? Via de nieuwsbrief hebben wij de opname van ons webinar verslaglegging gedeeld. - YSIS-17288

31 december 2024

• We hebben een manier ontwikkeld om de aanlevering van data aan de LDK (Landelijke Database Kwaliteit) van Stichting Keurmerk Fysiotherapie te ondersteunen. Vergelijkbaar met de LDF aanlevering geven behandelaren per cliënt aan of ze deelnemen aan de dataverzameling. Vervolgens kan handmatig een rapportage worden gedownload uit Ysis, deze wordt door de organisatie zelf aangeleverd bij de LDK. Voor meer informatie over de werking hebben wij een artikel op de handleiding geplaatst. - YSIS-16431

30 december 2024

• Meetinstrumenten - De delirium in dementia assessment scale (DIDAS) is een observatieschaal met 10 items dat gebruikt kan worden als tool voor het screenen van symptomen en meten van de ernst of aanwezigheid van een delier bij dementie (DBD). Dit meetinstrument is toegevoegd voor de disciplines medisch, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde. - GFORM-897
• Meetinstrumenten - Nieuw: de Coma Recuperatie Schaal (CRS-R), een schaal voor het maken van onderscheid tussen bepaalde diagnoses, het evalueren van de prognose en het plannen van de behandeling van patiënten met een aantasting van het bewustzijn, is toegevoegd voor de disciplines medisch, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde - GFORM-914
• Meetinstrumenten - Nieuw: de Nociception Coma Scale (NCS), voor het meten van pijn bij patiënten in een vegetatieve staat of met een minimaal bewustzijn, is toegevoegd voor de disciplines medisch, fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde. - GFORM-919
• Monodisciplinaire formulieren logopedie/ergotherapie - Om administratieve lasten te verminderen, is onder 'Aanmelding' een veld verwijderd in de monodisciplinaire formulieren van logopedie en ergotherapie. Het gaat om de velden ‘naam coördinerend ergotherapeut’ en ‘naam behandelend logopedist’. Dit wordt vervangen door één veld waarin de coördinerend behandelaar kan worden geselecteerd en wordt gebruikt voor de PREM-registratie. - GFORM-905
• Weergave van onopgeslagen werk in de verslaglegging - We hebben een verbetering doorgevoerd in de weergave van onopgeslagen werk in de verslaglegging. De bewoording is nu duidelijker en wanneer een concept beschikbaar is om te herstellen valt de optie meer op. Deze aanpassing maakt het eenvoudiger om concepten snel en correct te herstellen, wat bijdraagt aan een soepelere werkwijze. - YSIS-17283

14 november 2024

• Adviezen in integratie Nedap - Samen met Nedap hebben we een belangrijke verbetering doorgevoerd in de integratie tussen Ysis en ONS. Adviezen die in Ysis worden aangemaakt en gepubliceerd, worden nu als losse documenten in de documentenlijst van ONS verwerkt, met duidelijke titels en zonder duplicaten. Voorheen was het niet altijd zichtbaar welk advies was bijgewerkt, wat leidde tot dubbele documenten. Dankzij deze update stuurt Ysis nu bij elke publicatie een notificatie mee, waardoor elk nieuw of bijgewerkt advies in ONS apart wordt geregistreerd. Deze verbetering, die sinds 4 november in de productieomgeving beschikbaar is, zorgt voor een overzichtelijker werkproces en versterkt de multidisciplinaire samenwerking tussen behandelaren en zorg. Voor meer informatie over de werking in ONS kun je de communicatie van Nedap raadplegen. - YSIS-17076
• Timeline items in een reeks afhandelen - We hebben de pop-up aangepast die verschijnt wanneer je een timeline item in een reeks afhandelt. Voorheen kon je ervoor kiezen om direct alle items in de reeks af te handelen, maar deze optie leidde soms tot verwarring en fouten. Daarom hebben we besloten deze knop te verwijderen. Let op: de pop-up voor het verwijderen van een timeline item in een reeks blijft ongewijzigd. Je kunt nog steeds de optie kiezen om alle items binnen een reeks in één keer te verwijderen. - YSIS-17226
• Behandelaren-overzicht Admin - We hebben een kleine, maar belangrijke wijziging doorgevoerd in het overzicht van behandelaren met een behandelrelatie. Waar eerst altijd de term "Arts" werd gebruikt voor medische professionals, wordt nu de term "Medisch behandelaar" getoond. Deze verbetering heeft geen invloed op andere onderdelen van Ysis of op de koppelingen met ECD’s. - YSIS-17218
• Aankondigingen in Ysis - Binnenkort informeren we je niet alleen via nieuwsbrieven, gesprekken of webinars over nieuwe functionaliteiten, maar ook direct in Ysis. Er komt een melding bovenaan het scherm die je op de hoogte houdt van de nieuwste ontwikkelingen. Deze melding kun je eenvoudig wegklikken. Een handige toevoeging om de communicatie rond Ysis nog beter te maken! Op de acceptatieomgeving staat een test-aankondiging zodat jullie kunnen testen met de functionaliteit. - YSIS-17243

23 oktober 2024

• Meetinstrumenten - Het meetinstrument Post-Acute Level Of Consciousness scale revised (PALOC-sr), een test voor het vaststellen van het bewustzijnsniveau van mensen met een langdurige bewustzijnsstoornis, is nu ook beschikbaar voor de disciplines psychologie en psychologie consultatie. - GFORM-913
• Meetinstrumenten - De Checklijst voor Cognitieve en Emotionele problemen na een beroerte-24 (CLCE-24) voor de disciplines medisch, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde is uitgebreid met extra velden. De CLCE-24 is een meetinstrument voor het signaleren van cognitieve, emotionele en gedragsmatige gevolgen van een CVA. - GFORM-916
• Meetinstrumenten - Voor de disciplines medisch en verpleegkunde is de KATZ-NL toegevoegd. De Katz ADL schaal wordt gebruikt om iemands vermogen om ADL- activiteiten uit te voeren te beoordelen. De Katz schaal bestaat uit 6 gebieden, waarop iemand afhankelijk of onafhankelijk functioneert. Daarnaast wordt de Katz schaal gebruikt om de verandering in ADL ten gevolge van een behandeling te evalueren - GFORM-896
• Meetinstrumenten - de Brunnstrom Fugl-Meyer Assessment (BFMA), een test waarmee de mate van synergievorming wordt geëvalueerd, is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-918
• Meetinstrumenten - Voor de disciplines verzorging, medisch, psychologen, psycholoog consultatie en maatschappelijk werk is het meetinstrument Qualiko toegevoegd. De Qualiko is een meetinstrument waarmee de kwaliteit van leven bij mensen met het syndroom van Korsakov gemeten kan worden. - GFORM-894

22 oktober 2024

• Integraties: functietitels mee met de rapportages - In de integraties met zorgdossiers van andere leveranciers wordt nu ook de functietitel van degene die de rapportage heeft gemaakt meegestuurd. Deze veelgevraagde aanpassing vereist dat de partners ook een wijziging doorvoeren om de “functietitel” zichtbaar te maken. Onze integratiepartners zijn geïnformeerd, om eventuele wijzigingen door te kunnen voeren en zodat bij aanpassingen goed kan worden gecontroleerd dat dit cruciale onderdeel van de integraties blijft functioneren. Let op: Deze genoemde aanpassing is op dit moment niet zichtbaar in de dossiers ONS van Nedap en Fierit van Tenzinger. Dat heeft een technische oorzaak. Deze integratiepartners halen de rapportages op een andere manier op. Als we van deze partners horen dat dit aangepast is, delen we dit mee in deze nieuwsbrief. - YSIS-15088

9 oktober 2024

• Meetinstrumenten - De Qualidem, een meetinstrument voor de kwaliteit van leven van mensen met dementie in verpleeg- en verzorgingshuizen, is nu ook beschikbaar voor de disciplines Verpleegkunde en Medisch. - GFORM-908
• Meetinstrumenten - De COPD-vragenlijst heeft een naamswijziging ondergaan en heet nu COPD periodieke vragenlijst en is uitgebreid met twee nieuwe vragen (11 & 12), volgens de LDF-specificaties. - GFORM-883
• Meetinstrumenten - De Claudicatio-vragenlijst is hernoemd en heet nu Claudicatio periodieke vragenlijst. Ook is de vragenlijst uitgebreid met twee nieuwe vragen (13 & 14), conform de LDF-specificaties. - GFORM-881
• Meetinstrumenten - Voor maatschappelijk werkers is nu ook de EDIZ-plus beschikbaar. - GFORM-892
• Meetinstrumenten - Aanpassingen vragenlijst Beoordeling Eigen Beheer Medicatie (BEM): de categorie ‘onbekend’ is verwijderd uit de Beoordeling eigen beheer medicatie (BEM) vragenlijst. Verder wordt de score van de categorieën nu opgenomen in het overzicht en vraag 15 is aangepast naar: “De cliënt kan zelf medicatie, zoals insuline, spuiten". - GFORM-909
• Meetinstrumenten - De Vragenlijst slikklachten, Vragenlijst speekselverlies en Vragenlijst spreekklachten zijn nu ook beschikbaar voor de discipline verpleegkunde. - GFORM-915

7 oktober 2024

• Naast de grotere onderwerpen als GDS, WLZ en WMO zijn afgelopen tijd verschillende kleinere wijzigingen in de financiële modules van Ysis doorgevoerd.

  Module ELZ

  • De nieuwe prestatiecodes 4313, 4314 en 4315 zijn toegevoegd ten behoeve van overleg met en verslaglegging aan derden, en lange zittingen in de logopedie.

  Module GRZ

  • Het OHW-rapport toont nu het onderhanden t/m de datum van vandaag. Dat was voorheen de datum van de laatste declaratie. Ook de status van de registraties komt nu overeen met de dag van vandaag. Voorheen was dit de status ten tijde van de laatste declaratie.
  • Ondersteuning van OZP's (Overige Zorgprestaties). Tot voor kort was het niet mogelijk is Ysis OZP's te declareren. Hiervoor is nu de benodigde functionaliteit ontwikkeld, waaronder het kunnen declareren, verwerken van retourberichten, aanleveren van de DIS en export naar het financieel pakket. Voor nu wordt dit alleen gebruikt voor de toeslag Morbide Obesitas, maar na een geslaagde proef zullen de andere toeslagen ook worden aangeboden.

  Module GZSP

  • Lijst prestaties - Sinds vorig jaar was de lijst met prestaties erg lang door toevoeging van de WZD-prestaties. Deze lijst kan nu, net als bij andere modules beperkt worden doordat alleen prestaties met een tarief getoond worden.
  • Meerdere dagdelen - Het is nu mogelijk om meerdere dagdelen per dag te declareren in één declaratieregel, zoals zorgverzekeraars graag zien. Dit voorkomt afkeur of gedeeltelijke toekenningen.
  • Reistijd per 10 minuten - In het kader van de WZD is een reistijd per 10 minuten gedefinieerd. Deze wordt nu oversteund door Ysis.

  Module HA

  • Nieuwe prestatiecodes 65159, 65160 en 31470 toegevoegd ten behoeve van de registratie van palliatieve zorg en digital overleg vanuit de huisarts.
  - FVS-503

1 oktober 2024

• Wetenschap - Onder het tabblad Wetenschap in het dossier zal vanaf nu de datum getoond worden waarop het formulier is aangemaakt (mits dit geconfigureerd is voor de organisatie en afdeling). In het verleden werd de datum aangepast op het moment dat het formulier bewerkt werd. Nu zal de datum dus niet veranderen nadat er een aanpassing is geweest in het formulier. Deze verandering hebben wij doorgevoerd op verzoek van het Amsterdam UMC. - YSIS-16428

16 september 2024

• Eerstelijns-timeline item - Het proces wanneer je in de timeline een Eerstelijns-activiteit markeert als ‘gedaan’ verandert. Op dit moment wordt het timeline-item pas afgevinkt als je een verslag schrijft of op de knop hebt geklikt dat je het verslag wilt overslaan. Nu wordt het item direct afgevinkt wanneer je op het vinkje klikt en wordt het briefje automatisch geopend om een verslag te schrijven. De behandelaar kan ervoor kiezen om het schrijven van een verslag over te slaan en direct door te gaan om tijd te schrijven. Hiermee is het gedrag gelijk gemaakt aan die van het afvinken van een GRZ-activiteit. - YSIS-17084

11 september 2024

• Meetinstrumenten - Het MoCa meetinstrument is nu ook beschikbaar voor verpleegkundigen - GFORM-900
• Meetinstrumenten - De vragenlijst Speekselverlies bij de ziekte van Parkinson is aangepast: de aanvullende vragen (3 t/m 8) worden getoond wanneer er bij vraag 1 of 2 niet het eerste antwoord wordt gekozen - GFORM-886

20 augustus 2024

• Glucosemetingen - Het uiterlijk en het overzicht van de glucosemetingen is vernieuwd. Voorheen was het overzicht soms lastig te krijgen, vooral bij veel metingen. Nu hebben we dit aangepast door de metingen over meerdere pagina’s te verdelen. Je kunt zelf aangeven hoeveel resultaten je per pagina wilt zien, waardoor het gemakkelijker wordt om overzicht te houden. Tegelijkertijd is het uiterlijk opgefrist en zijn er enkele wijzigingen doorgevoerd om de gebruikerservaring te verbeteren: - Bij het bewerken of aanmaken van een meting opent het formulier als pop-up. Je moet er nu bewust voor kiezen om de meting af te sluiten. - Het is nu mogelijk om een hele rij van een meting in het formulier te verwijderen. - Als je per ongeluk informatie hebt verwijderd tijdens het bewerken van een meeting, kun je dit eenvoudig herstellen met de herstelknop. - Binnen het waardeveld kun je met pijltjes de waarde stapsgewijs aanpassen, zowel per klik als scrollend met de muis. - Er is een niet-essentiële keuzeknop bij het waardeveld verwijderd. - Verschillende waarschuwingen en hulp velden zijn verduidelijkt of toegevoegd. - YSIS-14814
• Foto-/videoverslagen Het bewerken van een foto-/videoverslag uit de Ysis app zal nu ook via het Briefje gebeuren. Het is daardoor nu mogelijk om de foto of video tijdens het bewerken vergroot te zien, zodat de gebruiker een beter overzicht heeft van het verslag. - YSIS-16616

31 juli 2024

• Meetinstrumenten - Nieuw meetinstrument in Ysis: de 'Observatielijst voor vroege symptomen van dementie (OLD)'. Dit instrument kan gebruikt worden door disciplines zoals medisch, fysiotherapie, logopedie, ergotherapie, diëtetiek, psychologie, psychologie consultatie en verpleegkunde. De observatielijst is er om vroege signalen van dementie (Alzheimer) te signaleren. Vroege signalering is belangrijk om op tijd de zorg rondom een patiënt en zijn of haar omgeving te kunnen organiseren. - GFORM-891

30 juli 2024

• Allergieën - Er zijn extra velden toegevoegd in het onderdeel allergieën bij het tabblad medisch. Er verschijnt een dialoogvenster als je op het potloodje naast de allergie klikt. Daarin kan extra informatie toegevoegd worden, bijvoorbeeld: symptomen en de ernst van de allergie. Deze velden zijn niet verplicht, maar zijn toegevoegd ten behoeve van standaardisatie van het systeem, in dit geval voor de uitwisseling binnen eOverdracht. - YSIS-17093

17 juli 2024

• Meetinstrumenten - De vragenlijst Pijnanamnese is toegevoegd voor alle behandelaren en de discipline verpleegkunde - GFORM-889
• Meetinstrumenten - Wanneer de 4 vragen worden beantwoord met 'onbekend' zal de score op deze vragen en de totaalscore automatisch rood zijn, zodat er tijdig actie ondernomen kan worden. - GFORM-895
• Meetinstrumenten - Voor de USER vragenlijst zijn vrije tekstvelden toegevoegd om aanvullende informatie te noteren - GFORM-890

16 juli 2024

• Anamnese formulier Ergotherapie - We hebben een aanpassing gedaan voor het invullen van het type woning in het anamnese formulier voor de Ergotherapie. Deze aanpassing hebben we gedaan om de standaardisatie van uitwisseling van deze velden te ondersteunen. Voor de verandering was dit een vrij tekstveld maar we hebben dit aangepast naar een dropdown-menu met tien opties. Bij deze aanpassing hebben wij een migratie van de oude data gedaan. Alles wat direct voldeed aan een nieuwe categorie hebben wij direct onder die categorie ondergebracht, alles wat niet in een nieuwe categorie paste hebben we aangemerkt als “Anders” met de oude informatie in een vrij tekstveld. De verandering heeft ook invloed op de placeholders voor de brieven en adviezen in Ysis. Als de placeholder “$$_ERGO_ANAMNESE.typeWoning$$” op dit moment in gebruik is dan raden wij aan om dan ook “$$_ERGO_ANAMNESE.typeWoningCodeList$$” erbij in gebruik te nemen, zo komt alle informatie rondom het type woning mee. Voor html-brieven en adviezen kan dit zelf worden aangepast, voor rtf-brieven kan je de bestaande brief opvragen bij support om deze brief aan te passen. - YSIS-17064

19 juni 2024

• Meetinstrumenten - De Illness Percetion Questionnaire is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-775
• Meetinstrumenten - De Vierdimensionale klachtenlijst (4DKL) is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-753
• Meetinstrumenten - De Steep Ramp Test is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-789
• Meetinstrumenten - De Central Sesitization Inventory is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-782
• Meetinstrumenten - De Gross Motor Function Measure (GMFM) is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-781
• Meetinstrumenten - De SNAQ 65+ is toegevoegd aan de LDF export. - GFORM-780

18 juni 2024

• Behandeldossier - Op alle schermen is een melding zichtbaar die je erop attendeert dat Ysis gevoelige gegevens bevat. Wil je hier meer over weten? In de melding staat een link naar onze privacy policy. - YSIS-16033

5 juni 2024

• Meetinstrumenten - De 6 minuten wandeltest is aangepast zodat de normwaarden al te zien zijn als niet alle gegevens zijn ingevuld. Ook zijn de berekeningen toegevoegd zodat te zien is met welke formule er wordt gerekend. - GFORM-866
• Meetinstrumenten - Het Medicatie-effect-registratie meetinstrument is nu ook beschikbaar voor de Fysiotherapie, Ergotherapie, Logopedie, Psychologie, Psychologie consultatie en Diëtetiek. - GFORM-893

29 mei 2024

• Briefje - Wanneer er nu op 'maximaliseren' wordt geklikt, opent de rapportage centraal op het scherm in groot formaat. Dit zorgt voor een beter overzicht en het briefje is gemakkelijker te lezen. Daarnaast kan eenvoudig door het dossier gebladerd worden door de rapportage te verkleinen, wat zorgt voor snelle en efficiënte toegang tot de benodigde informatie. Voor tablets is de gebruiksvriendelijkheid verhoogd. In portretmodus (rechtop) is de rapportage schermvullend, waardoor alles duidelijk zichtbaar is. In landschapsmodus (liggend) kan zelf het formaat gekozen worden, wat zorgt voor flexibiliteit in gebruik. - YSIS-17002

8 mei 2024

• Eerstelijnszorg - Voor de eerstelijnszorg is een tijdje terug in het aanmeldingstabblad het veld verwijzingstype erbij gekomen. Dit veld wordt zichtbaar als je bij aanmelding ‘Verwijzing of GZSP’ kiest. Omdat in dit veld in principe altijd zal staan dat de verwijzing aanwezig is, is gekozen om dit standaard in te vullen. Zo is er geen extra klik nodig om dit te registreren. - YSIS-16847
• Briefje - Bij het invullen van een meetinstrument, kun je kiezen om ook een verslag aan te maken. Als je deze optie aanvinkt, opent vanaf nu ook het briefje. Ook bij het wijzigen van verslagen van dit type wordt het briefje geopend. Als er voor die cliënt al een briefje geopend is, krijg je bij het opslaan de melding dat je eerst dat verslag moet opslaan voor je het meetinstrument kunt opslaan en er een nieuw briefje opent. - YSIS-16451
• Briefje - Als een GRZ activiteit als afgerond gemarkeerd wordt, opent het briefje voor de gebruiker. We hebben nu een knop toegevoegd zodat het schrijven van een rapportage kan worden overgeslagen en de gebruiker direct tijd kan schrijven. - YSIS-16912

22 april 2024

• ELZ / Timeline - We hebben de (verzekeraar) tarieven uit de huidige ELZ module ook alvast ingevoerd in de nieuwe ELZ (GDS) module. Hierdoor kunnen er timeline items gepland worden voor na 1 juli 2024. - YSIS-16833

16 april 2024

• Briefje - Wanneer je in het briefje met de tab-toets naar het volgende veld springt, worden nu de slotjes overgeslagen en ga je meteen door naar het volgende tekstveld. We hadden feedback van jullie ontvangen dat het onhandig was dat je nu ook langs de slotjes kwam met de tab-toets, dus dit is aangepast. Zo kun je makkelijker doorwerken aan je verslag. - YSIS-16808
• Briefje - Omdat we zien dat veel gebruikers nog gebruikmaken van de oude route van verslagen schrijven, hebben we een banner toegevoegd in de functionaliteit. Hierin staat dat je ook een verslag kunt schrijven via het briefje, met een knop die je naar het briefje leidt. Met deze eerste stap willen we het briefje bij een grotere groep gebruikers introduceren. Als je op ‘open briefje’ klikt, blijft ook het oude verslag-scherm open. Dus mocht hier al iets in getypt zijn, dan ben je je werk gelukkig niet kwijt. - YSIS-16765
• Briefje - Het wijzigen van een verslag/ decursus via het potloodje opent vanaf nu ook in het briefje. Dat betekent dat men door het bewerken van verslagen op een natuurlijke wijze kan kennismaken met het briefje. - YSIS-15723
• Briefje - In het briefje was het mogelijk dat medewerkers met een andere discipline dan medisch op basis van de conclusie in een verslag een ICPC-code konden toevoegen aan het dossier van de cliënt. Dit is aangepast, zodat net als in de andere verslag-functionaliteit, dit alleen gedaan kan worden door de medische discipline. - YSIS-16807

27 maart 2024

• Allergieën - Wanneer in het dossier van de cliënt geen allergieën zijn ingevuld, wordt daar nu de volgende tekst getoond: ‘Geen allergieën ingevuld’. Dit om te voorkomen dat het lijkt of de cliënt geen allergieën heeft. Deze wijziging geldt ook voor allergieën uit het voorschrijfsysteem (indien die koppeling is ingericht). - YSIS-16450
• Briefje - Vanaf nu wordt in het briefje onthouden welk verslagtype (vrij of gestructureerd) de gebruiker de laatste keer heeft gekozen. Wanneer er een nieuw briefje wordt geopend, wordt het laatst gekozen verslagtype getoond. - YSIS-16614
• Briefje - Het proces wanneer je in de timeline een GRZ-activiteit markeert als ‘gedaan’ verandert. Op dit moment wordt het timeline-item pas afgevinkt als je een verslag schrijft of op de knop hebt geklikt dat je het verslag wilt overslaan. Straks wordt het item direct afgevinkt wanneer je op het vinkje klikt en wordt het briefje automatisch geopend om een verslag te schrijven. Het briefje kan met het kruisje worden afgesloten als er geen verslag nodig is. - YSIS-16605
• Meetinstrumenten - Voor maatschappelijk werkers is nu ook de EDIZ-plus beschikbaar. - GFORM-880

6 maart 2024

• Placeholders - Er is een nieuwe placeholder toegevoegd waarmee de gebruiker een overzicht van de toegediende vaccinaties kan toevoegen aan bijvoorbeeld een brief. Met deze placeholder wordt een tabel toegevoegd met de naam van de vaccinatie en de datum van de laatst geregistreerde toediening. Het gaat hier om de registraties die te zien zijn in het overzichtsscherm, dus niet om registraties in de historie. Om gebruik te maken van deze placeholder dient de tag $$vaccinationRegistered$$ aan het sjabloon toegevoegd te worden. - YSIS-15831
• Meetinstrumenten - Het Gedragsobservatieformulier probleemgedrag is nu ook beschikbaar voor de logopedie - GFORM-879
• Meetinstrumenten - Er is nu de mogelijkheid om een score in the vullen voor de Token Test, welke ook in het meetinstrumentenoverzicht te zien is. Vanwege copyright is het helaas niet mogelijk om het gehele meetinstrument op te nemen in Ysis. - GFORM-878
• Meetinstrumenten - Aan de Montreal Cognitive Assessment (MoCA) is de MIS score toegevoegd. - GFORM-828

5 maart 2024

• Vaccinaties - Vanaf nu kun je in het overzicht van de vaccinaties direct zien of er ook toestemming is voor het toedienen van die vaccinatie. Zo hoef je niet meer eerst op bewerken te klikken om deze informatie te zien. - YSIS-16220
• GBG - Het was sinds vorig jaar mogelijk om bij het registreren van een activiteit in een zorgtraject voor de generalistische basis GGZ (GBG) aan te geven of het om een hoog of laag tariefniveau ging. Omdat dit onderscheid per 2024 verdwijnt, wordt deze optie niet meer ondersteund in de tarieven van Vektis. Daarom is deze optie ook uit Ysis verwijderd. - YSIS-16490

14 februari 2024

• Meetinstrumenten - De Modified Iowa Level of Assistance Scale (mILAS) is nu ook beschikbaar voor de disciplines medisch en verpleegkunde. - GFORM-874
• Meetinstrumenten - De Checklijst voor cognitieve en emotionele problemen na een beroerte (CLCE-24) is nu ook beschikbaar voor de disciplines psychologie en psychologie consultatie. - GFORM-876
• Meetinstrumenten - Het Gedragsobservatieformulier probleemgedrag is nu ook beschikbaar voor de disciplines medisch, fysiotherapie, ergotherapie, maatschappelijk werk en verpleegkunde. - GFORM-872
• Meetinstrumenten - De Canadian Occupational Performance Measure (COPM) is nu ook beschikbaar voor de fysiotherapie. - GFORM-875
• Meetinstrumenten - Het is nu mogelijk voor de logopedie om een score voor de Nederlandse Benoem Test (NBT) vast te leggen. - GFORM-827
• Meetinstrumenten - De Allen cognitive level screen is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-870
• Meetinstrumenten - De Handknijpkrachtmeter (HKK) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-869
• Meetinstrumenten - De Tien meter looptest (TML) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline. - GFORM-868
• Meetinstrumenten - Aanpassing in de SNAQ-RC zodat de antwoorden niet meer standaard op "Nee" staan - GFORM-853
• Meetinstrumenten - De Falls Efficacy scale (FES-i 16 items) is nu ook beschikbaar voor de medische discipline - GFORM-871
• Vochtlijst - Steeds meer informatie in Ysis behandeldossier delen we ook met Ysis zorgdossier. De afgelopen periode hebben we gewerkt aan het delen van de vochtlijst. Aan deze technische wijziging zitten ook een aantal aanpassingen die jullie als gebruiker gaan merken. Zo wordt het voor alle disciplines (behalve administratief) mogelijk om de vochtlijst in te zien en te bewerken. Zo kan er beter multidisciplinair samengewerkt worden en is het systeem daar niet onnodig streng in.Als je de vochtlijst niet nodig hebt, vul je hem niet in. Daarnaast werken we niet langer met het afsluiten van de vochtlijst. Het idee erachter is dat als er breder samengewerkt wordt in de vochtlijst, het niet logisch is als iemand de lijst dicht kan zetten voor alle anderen. De vochtlijst kan nog 48 uur na aanmaken van de lijst bewerkt worden. Ook was het mogelijk dat er iets over inname of uitscheiding van vocht geregistreerd werd zonder tijd, dit kan straks niet meer (omdat het duidelijk moet zijn over welk moment het gaat). Voor de oude registraties waar geen tijd geregistreerd was wordt de tijd gevuld met een fictief nummer (4:44). Als laatste is het mogelijk om te zien wie de lijst heeft ingevuld en als laatste heeft bewerkt. - YSIS-16190
• Briefje - In het briefje konden al uitzonderingen toegevoegd worden voor welke disciplines de velden uit een verslag konden lezen. Tot nu toe gebeurde dit via een plus-knopje, maar we passen nu de manier waarop je dit doet aan. Net als in de oude functionaliteit kun je op het slotje klikken en bij het gesloten slotje wordt het menu van de disciplines zichtbaar met de klik. Naast je eigen discipline kunnen maximaal 2 andere disciplines toegevoegd worden als uitzondering. Aan het slotje kun je zien of deze gesloten, gesloten met uitzonderingen of open is. - YSIS-16058
• Briefje - De functionaliteit voor het toevoegen van een ICPC classificatie is nu ook toegevoegd voor verslagen in het briefje. Dat betekent dat wanneer het conclusieveld ingevuld is, je een classificering kunt kiezen en deze aan het dossier van de cliënt wordt toegevoegd. Ook wordt (indien van toepassing) een melding doorgezet naar Medimo. - YSIS-16206

24 januari 2024

• Meetinstrumenten - De volgende meetinstrumenten zijn nu ook beschikbaar voor de discipline muziektherapie: - 2 minuten wandeltest - 6 minuten wandeltest - Boston Benoem Test - Brunnstrom Fugl Meyer - Cornell Scale - DEMMI - Elderly Mobility Scale - EPM-ROM - POMA/Tinetti - GFORM-830
• Meetinstrumenten - De meetinstrumenten tussen de V&V en VG zijn gelijkgetrokken en zijn dus vanaf nu beschikbaar voor beide sectoren. De nieuwe meetinstrumenten zullen niet direct zichtbaar zijn voor de behandelaren, aangezien het om veel meetinstrumenten gaat, welke niet voor iedereen relevant zijn. Dit betekent wel dat de lijst met te kiezen meetinstrumenten voor de applicatiebeheerder (onder ‘beheer’) veel groter is geworden. - GFORM-860
• Meetinstrumenten - De Mulitdimensionele vermoeidheidsindex is nu ook beschikbaar voor de ergotherapie. - GFORM-847
• Meetinstrumenten - Het meetinstrument Parkinsonmonitor is nu beschikbaar voor verpleegkunde en fysiotherapie. - GFORM-852

10 januari 2024

• COV-check - Vanaf januari kan je voor alle locaties waarvoor de automatische COV-check is ingesteld, deze check in één keer uitvoeren. De planning van de maandelijkse check van deze cliënten wordt bij het uitvoeren van deze eenmalige controle niet aangepast.
  Waar de automatische check is ingesteld wordt dit maandelijks gedaan. Omdat de nieuwe verzekering per 1 januari ingaat, begrijpen we dat het wenselijk is om in het nieuwe jaar (voor de declaratie) alle cliënten op locaties waarvoor dit is ingesteld in één keer te updaten.
  Je kan een verzoek indienen om dit voor jouw organisatie uit te laten voeren. Dit doe je bij onze collega’s van support via het klantportaal. - YSIS-14048

4 januari 2024

• ELZ: Er vond geen validatie plaats op de AGB-code voor het veld ‘verwijzer’ op het moment dat de huisarts de verwijzer is. Deze validatie was wel aanwezig voor de overige financieringsvormen en is nu ook toegevoegd voor de ELZ. - GSUP-7618

20 december 2023

• Meetinstrumenten - Aan het meetinstrument Ervaren Druk door Informele Zorg (EDIZ) is de score toegevoegd. - GFORM-817
• Meetinstrumenten - Het Radboud Dysartrie Onderzoek is hernoemd naar Nederlandstalig Dysartrieonderzoek - Volwassenen (NDO-V) en biedt meer mogelijkheden om de logopedische diagnose vast te leggen. Vanwege het copyright is het niet mogelijk om het gehele meetinstrument op te nemen in Ysis. Het meetinstrument komt binnenkort ook beschikbaar voor de VG sector. - GFORM-849